הפקת כנסים היברידים היא המילה האחרונה בהפקת כנסים ואירועים.
בתור אנשי טלוויזיה, עם יותר מ 20 שנות ניסיון, ולאחר שהפקנו מספר כנסים היברידים מצאנו את הקונספט המדוייק לכנס היברידי
האתגר בכנס היברידי
משיחות עם לקוחות הבנו שהבעיה הגדולה ביותר בכנס היברידי היא השתתפות הצופים מהבית. "הם לא משתתפים במסיבה", "אין לצופים דרך לשאול שאלות את המרצים", "לצפות בהרצאות ברצף, זה די משעמם גם אם אתה מהתחום", "הצופים מהבית לא מגיעים לביתנים של נותני החסות"
כנס היברידי בקונספט של שידור ספורט
כמו במשחק כדורגל גם לנו יש את המגרש (הרצאות ופאנלים על הבמה), את אולפן הפרשנים ושדרנית הקווים. אנחנו לא מסתפקים בשידור חי של המתרחש על הבמה, אנחנו "יורדים לקווים" ומדברים עם המרצים ועם המציגים בתערוכה.
לאולפן שלנו יגיעו המרצים והאורחים החשובים בכנס לשיחה קצרה, בה יזמינו את הצופים להרצאה שלהם.
"כתבת הקווים" שלנו, תבקר בכל הביתנים של נותני החסות ותעביר לצופים את החוויה (כולל שילוב של הסרט המוצג בביתן).
המטרה שלנו:
להפוך את חווית הצפייה בכנס לחוויה טלוויזיונית שמעבירה את ההרגשה בכנס ולא רק את התוכן.
הפקת כנס היברידי של coming up כוללת:
- צילום וניתוב של הבמה המרכזית כולל המצגות.
- שידור חי של הבמה לרשת (לפי הצורך ניתן לבחור ZOOM ,יוטיוב Vimeo או פייסבוק)
- שידור למקרן או למסכי הלד בגב הבמה או בצידו
- אריזה גרפית של כל הכנס: מסכים נושמים, סופרים (שמות המרצים) מעברונים ועוד
- עריכת ראיונות עם מרצים ואורחים חשובים בכנס ושילובם בזמן ההפסקות
- ראיונות עם המציגים בתערוכה – לכל מציג יוקצו מספר דקות
- ניהול ספריית VOD בה יחכו לצופים כל התכנים מהכנס – לצפייה חוזרת
מה עוד אנחנו מציעים?
- פרסום הכנס: הכנת סדרת פרסומות לקידום הכנס ברשתות החברתיות
- הפקת תוכן לכנס: ניהול במה, יצירת ליין אפ אטרקטיבי, הנחיה, שילוב מופעים ומרצים אורחים
- צילום ועריכת סרט סיכום כנס – שימכור את הכנס הבא
- צילום סטילס
- מערכת רישום לאירוע